Standardmal eller skreddersøm? Slik velger du

En mal dekker normaltilfellet. Spørsmålet er om du er i det. Fem forhold avgjør: hvor mye som står på spill, om det er flere parter med ulike interesser, om noe skal eies eller deles, om motparten har egne krav, og om avtalen skal vare lenge. Ett avvik betyr som regel at malen er utgangspunktet, ikke sluttproduktet.

De fleste avtaler i en liten bedrift er standard, og der er en god mal ikke en nødløsning — den er bedre enn det de fleste ville skrevet selv. Poenget er å vite når du er utenfor.

Denne artikkelen er del av temaet kontrakter og avtaler i næringslivet.

Hva en mal faktisk er

En mal er en avtale skrevet for et typetilfelle, med felter du fyller ut. Den gir deg tre ting:

Struktur. Alle punktene som normalt skal være med, i en rekkefølge som henger sammen. Dette alene fanger det vanligste problemet, som er at noe mangler.

Formuleringer som er prøvd. Klausuler skrevet slik at de betyr det de skal, med begreper som har et innarbeidet innhold i norsk rett.

Et normalnivå. Malen viser hva som er vanlig — hvilke frister, hvilke ansvarsbegrensninger, hvilke oppsigelsesmekanismer. Det er nyttig også når du ender med å avvike.

Det den ikke gir deg, er en vurdering av om normaltilfellet er ditt tilfelle.

De fem spørsmålene

1. Hvor mye står på spill? Regn ut totalforpliktelsen, ikke månedsbeløpet. Under din egen tålegrense: mal. Over: gjennomgang.

2. Er det flere parter med ulike interesser? To gründere som eier likt har motstridende interesser den dagen én vil ut. Det er nettopp derfor en aksjonæravtale er vanskeligere enn den ser ut.

3. Skal noe eies eller deles? Immaterielle rettigheter, kundedata, utviklet programvare, design. Utgangspunktet i norsk rett er at rettighetene blir hos den som skapte noe — skal det være annerledes, må det avtales, og maler dekker dette sjelden godt nok.

4. Har motparten egne krav? Så snart motparten kommer med sine standardvilkår eller vil endre klausuler, er du ikke lenger i malens verden. Da er spørsmålet hva endringene betyr.

5. Hvor lenge skal avtalen vare? En avtale på tre måneder tåler upresisjon. En på fem år gjør ikke det, fordi forutsetningene endres og bare teksten består.

Slik bruker du en mal riktig

Les hele, ikke bare feltene. Dette er den vanligste feilen. Malen er ikke et skjema — den er en avtale du blir bundet av i sin helhet, inkludert klausulene ingen fylte ut noe i.

Sjekk at den er skrevet for norsk rett. En engelskspråklig mal fra nettet bygger typisk på mekanismer som ikke virker her, og mangler regulering av det norsk bakgrunnsrett overlater til partene. Se selger du til bedrift eller forbruker for et eksempel på hvor galt dette kan gå.

Sjekk at den er oppdatert. Regler endres. En mal fra 2019 kan bygge på terskler og bestemmelser som er endret siden.

Stryk det som ikke passer — men vit hva du stryker. En klausul du ikke forstår, skal du enten beholde eller få forklart. Å stryke den fordi den «virket unødvendig» er hvordan ansvarsbegrensninger og oppsigelsesmekanismer forsvinner.

Bruk malen som forberedelse. Fyll den ut, marker de tre punktene du er usikker på, og ta med akkurat de til en gjennomgang. Det er den billigste formen for juridisk hjelp som finnes.

Der skreddersøm nesten alltid lønner seg

• Aksjonæravtaler mellom likestilte eiere.
• Avtaler om utvikling der resultatet skal eies av bestilleren.
• Langsiktige leieavtaler for næringslokale med investeringer i lokalet.
• Distribusjons- og agentavtaler med eksklusivitet.
• Avtaler med utenlandsk motpart.
• Testamenter der det finnes særkullsbarn eller virksomhet som skal videreføres.

Fellesnevneren er at det finnes flere legitime interesser som skal balanseres, og at balansen ikke har en standardløsning.

Hva Jussy er, og hva Jussy ikke er

Jussy har over førti dokumentmaler med veiledning, og genererer utkast tilpasset opplysningene du gir.

Det Jussy ikke gjør:

• Vi gir ikke juridisk rådgivning. Vi lager dokumenter og gir informasjon om regler. Vi vurderer ikke om avtalen er den rette for din situasjon.
• Vi vet ikke hva som er forhandlet. Har motparten sagt noe som avviker fra dokumentet, fanger vi det ikke.
• Vi kvalitetssikrer ikke motpartens endringer. Kommer avtalen i retur med røde streker, er det en vurderingsoppgave, ikke en genereringsoppgave.
• Vi tar ikke ansvar for utfallet, og vi har ikke profesjonsansvar slik en advokat har.
• Vi erstatter ikke skreddersøm i de tilfellene listet over. Vi sier det her fordi det er der forskjellen faktisk betyr penger.

Det vi mener malene er verdt: for det store flertallet av avtaler i en liten bedrift er en oppdatert, norsk mal med veiledning bedre enn alternativet — som i praksis ofte er ingen skriftlig avtale i det hele tatt.

Den korte regelen

Bruk mal når du er i normaltilfellet. Bruk mal som utgangspunkt når du er nær det. Bruk skreddersøm når du er utenfor det.

Og uansett hvilken vei du velger: les hele dokumentet før du signerer. Det er det ene rådet som gjelder i alle tre tilfellene, og det er gratis.

Et regneeksempel

To gründere starter selskap sammen, femti prosent hver. De bruker en standard aksjonæravtale funnet på nett, fyller inn navn og eierandeler, og signerer.

Malen har ikke opptjening over tid, ingen mekanisme for vranglås, og ingen metode for verdsettelse.

Fjorten måneder senere vil den ene ut. Hun beholder femti prosent, fordi ingenting sier noe annet. Det finnes ingen avtalt pris, ingen plikt for henne til å selge, og ingen måte å bryte vranglåsen på når de er uenige om hva andelen er verdt.

Den som blir igjen jobber videre i flere år og bygger verdien — mens halve gevinsten tilfaller en som sluttet etter fjorten måneder.

Kostnaden ved å få avtalen skreddersydd ved oppstart: noen timer. Kostnaden ved å la være: halve selskapet, pluss den tiden og de pengene en utkjøpsforhandling uten avtalt metode koster.

Dette er mønsteret i alle fem punktene over. Malen var ikke dårlig — den var skrevet for et tilfelle der eierne ikke skulle jobbe i selskapet, og det var ikke deres tilfelle. Se når trenger du advokat for de fire spørsmålene som avdekker slike avvik før de koster noe.