Arbeidskontrakt for sommerjobb og ungdom

Varer sommerjobben kortere enn én måned, skal den skriftlige avtalen inngås umiddelbart — ikke innen sju dager. Er arbeidstakeren under 18, gjelder i tillegg egne grenser for hva slags arbeid som er tillatt, hvor mye det kan jobbes, og når på døgnet.

Sommerjobber er korte, uformelle og ofte den første jobben noen har. Det er nettopp derfor reglene brytes: fristen er kortere enn vanlig, og aldersreglene er ukjente for de fleste som ansetter.

Denne guiden er del av temaet arbeidsrett for arbeidsgivere.

Hva sier loven?

Avtalen skal komme raskere enn ellers. § 14-5 tredje ledd: i arbeidsforhold med kortere varighet enn én måned, eller ved utleie av arbeidskraft, skal det umiddelbart inngås skriftlig arbeidsavtale.

Varer sommerjobben mer enn én måned, gjelder hovedregelen i andre ledd: snarest mulig og senest sju dager etter oppstart. En seksukersjobb har altså sjudagersfrist; en treukersjobb skal ha avtalen med én gang.

Innholdskravene er de samme. § 14-6 gjelder fullt ut — se arbeidskontrakt for listen. To punkter er særlig aktuelle her: forventet varighet og grunnlaget for ansettelsen etter § 14-9, siden en sommerjobb er en midlertidig ansettelse, og lengde og plassering av arbeidstiden, som for ungdom er reelt begrenset.

Utelates opplysningen om at forholdet er midlertidig, presumeres fast ansettelse — se arbeid uten arbeidskontrakt.

Aldersgrensene. § 11-1 første ledd: barn under 15 år eller som er skolepliktige skal ikke utføre arbeid som omfattes av loven, med tre unntak — kulturelt eller lignende arbeid, lett arbeid fra fylte 13 år, og arbeid som ledd i skolegang eller godkjent praktisk yrkesorientering fra fylte 14 år.

Tredje ledd gjelder alle under 18: de «må ikke utføre arbeid som kan være til skade for deres sikkerhet, helse, utvikling eller skolegang».

Arbeidstiden. § 11-2 første ledd: arbeidstiden for personer under 18 skal legges slik at den ikke hindrer skolegang eller hindrer dem i å dra nytte av undervisningen.

For barn under 15 år eller skolepliktige (andre ledd): høyst 2 timer i døgnet på undervisningsdager og 12 timer i uker med undervisning; høyst 7 timer i døgnet og 35 timer i uken i undervisningsfrie uker. Der arbeidet er ledd i en ordning med vekslende teoretisk og praktisk utdanning: 8 timer i døgnet og 40 timer i uken for samlet arbeids- og skoletid.

For ungdom mellom 15 og 18 år som ikke er skolepliktig (tredje ledd): høyst 8 timer i døgnet og 40 timer i uken.

Fjerde ledd: ved ansettelse hos flere arbeidsgivere beregnes arbeidstiden samlet, og arbeidsgiver plikter å skaffe seg kjennskap til arbeidstiden hos eventuelle andre arbeidsgivere.

Nattarbeid. § 11-3: barn under 15 år eller skolepliktige skal ikke arbeide mellom kl. 20.00 og 06.00. Ungdom mellom 15 og 18 som ikke er skolepliktig skal ha en arbeidsfri periode på minst 8 timer som omfatter tiden mellom 23.00 og 06.00. Arbeid mellom 21.00 og 23.00 er nattarbeid og er ikke tillatt med mindre arbeidets art gjør det nødvendig, eller det foreligger et særlig og tidsavgrenset behov.

Hva betyr det i praksis?

Skriv avtalen før første vakt. Det er den enkleste måten å oppfylle både umiddelbarhetskravet for korte forhold og sjudagersfristen for lengre. Det fjerner også diskusjonen om hva som ble avtalt om lønn.

Sommerjobb er midlertidig ansettelse — og grunnlaget skal stå der. For sesongarbeid er grunnlaget typisk at arbeidet er av midlertidig karakter etter § 14-9 andre ledd bokstav a. Skriv det, sammen med start- og sluttdato.

Aldersgrensen henger sammen med skoleplikten, ikke bare med alder. «Under 15 år eller skolepliktig» — en 15-åring som fortsatt er skolepliktig følger de strengere reglene i andre ledd, ikke ungdomsreglene i tredje.

Sjekk om ungdommen har en jobb til. Plikten til å kjenne til samlet arbeidstid ligger på arbeidsgiver. To sommerjobber på 30 timer hver er ikke lovlig fordi hver enkelt er under grensen.

Feriepenger gjelder også her. De opptjenes av lønnen i opptjeningsåret og utbetales året etter, også når arbeidsforholdet for lengst er avsluttet — se ferie og feriepenger.

Vurder om arbeidet i det hele tatt er egnet. Forbudet i § 11-1 tredje ledd mot arbeid som kan skade sikkerhet, helse, utvikling eller skolegang gjelder alle under 18, uavhengig av hvor mange timer det er snakk om.

Et eksempel

En kafé ansetter en 16-åring som har fullført grunnskolen, for seks uker i juli og august. Vaktene settes til 08.00–16.00, fem dager i uken, og en fredagsvakt til 23.30.

Fordi jobben varer mer enn én måned, gjelder sjudagersfristen — avtalen må foreligge senest 7 dager etter første arbeidsdag. Den bør si at ansettelsen er midlertidig, med grunnlag og sluttdato.

De ordinære vaktene er innenfor: 8 timer i døgnet og 40 timer i uken er akkurat grensen i § 11-2 tredje ledd.

Fredagsvakten er ikke lovlig. En 16-åring som ikke er skolepliktig skal ha minst 8 sammenhengende arbeidsfrie timer som omfatter 23.00–06.00. En vakt til 23.30 bryter det. I tillegg er arbeid mellom 21.00 og 23.00 nattarbeid, som bare er tillatt når arbeidets art gjør det nødvendig eller det foreligger et særlig og tidsavgrenset behov — og en ordinær fredagsvakt i en kafé er normalt ingen av delene.

Merk også: hadde ungdommen samtidig hatt en helgejobb et annet sted, ville kaféen hatt plikt til å skaffe seg kjennskap til de timene og regne dem med.

Vanlige feil

• Å vente med kontrakten fordi jobben er kort. Er den under én måned, skal avtalen inngås umiddelbart.
• Å ikke skrive at ansettelsen er midlertidig. Da presumeres fast ansettelse.
• Å regne bare på alder og ikke på skoleplikt. Reglene skiller på begge deler.
• Å legge vakter forbi 23.00 for ungdom mellom 15 og 18.
• Å overse arbeid mellom 21.00 og 23.00 — det er nattarbeid, ikke bare sen kveldsvakt.
• Å ikke spørre om andre jobber. Arbeidstiden beregnes samlet, og plikten til å undersøke ligger hos arbeidsgiver.
• Å glemme feriepengene fordi arbeidsforholdet er avsluttet før utbetalingen.
• Å sette ungdom til arbeid som er for tungt eller for farlig, uavhengig av timetall.

Når bør du kontakte advokat?

De fleste sommerjobber trenger ingen juridisk bistand — de trenger en riktig utfylt kontrakt og en vaktplan innenfor grensene.

Ta kontakt når:

• Arbeidet innebærer maskiner, kjemikalier, høyde eller alenearbeid på kveldstid, og du er usikker på forbudet i § 11-1 tredje ledd.
• Ungdommen skal arbeide i en bransje med tariffavtale du ikke selv er part i.
• Det har skjedd en skade eller et nestenuhell i arbeidstiden.
• Sommerjobben gjentas år etter år for samme person, slik at spørsmålet om reell midlertidighet oppstår — se midlertidig ansettelse.
• Det er uenighet om utbetalt lønn eller feriepenger etter at forholdet er avsluttet.

Arbeidstilsynet gir også veiledning om arbeid for ungdom. Du finner advokater med arbeidsrett som fagfelt i oversikten vår.